Cuando uno emprende un negocio más que dinero le suele faltar tiempo. Por eso para poder ser más productivo debes de saber organizar mejor tu tiempo.
Los días pasan y siempre sucede lo mismo: te pasas el día apagando fuegos y no consigues terminar las tareas que te habías propuesto para ese día. Si te sientes muy identificado con esa situación entonces necesitas leer y aplicar estos consejos:
- Planifica tus tareas por escrito, así podrás saber si eres realista o no al marcarte tareas para el mismo día. Y al tener un plan semanal y mensual podrás dividir mejor las tareas más complejas y coordinarte con otras personas o departamentos. Además planificar tu tiempo te permitirá saber cuál puede ser el tiempo que necesitarás para desplazamientos.
- Unifica tareas en una única agenda para evitar tener tareas apuntadas en diferentes soportes: agenda tradicional, calendario online, notas manuscritas, etc. Así podrás planificar y conocer mejor tus necesidades de tiempo.
- Si llevas agenda en papel procura escribir en lápiz porque así evitarás tenerla llena de borrones y tachaduras.
- Procura apuntar el teléfono o la dirección de las personas a las que tienes que llamar o visitar, así ahorrarás tiempo al no tener que buscar esa información. Y siempre confirma las visitas y reuniones antes de iniciar el desplazamiento.
- Agrupa las tareas similares en un momento o día concreto de la semana, porque así ahorrarás tiempo por la mayor concentración. Ten en cuenta que hay tareas que usan habilidades o partes del cerebro diferentes, por lo que es más productivo agruparlas.
- No empieces una tarea sin haber acabado la anterior, porque el modo "multifunción" tan habitual hoy en día, es una gran pérdida de tiempo.
- Empieza por lo más difícil porque normalmente el momento del día en el que tienes más energía es por la mañana, y así podrás acabar en menos tiempo las tareas más complejas.
- Aprende a decir que no, porque si siempre estás disponible para los demás jamás controlarás tu tiempo.
- Aprovecha todo el potencial de las aplicaciones para dispositivos móviles, Google Calendar o Evernote no sólo te ayudarán a organizar mejor tu tiempo sino que además evitan la pérdida de información o las duplicidades gracias a su capacidad de sincronización.
- Evita realizar tareas en el orden en que las recibas, clasifícalas en:
- Evítalo: si es algo ni importante ni urgente.
- Hazlo ahora: si es algo urgente e importante.
- Delégalo: si es algo no importante pero urgente.
- Posponlo: si es algo importante pero no urgente.
Además, desde Anfix te ofrecemos un plus para que ahorres tiempo y dinero en la gestión de tu negocio. ¿Te lo vas a perder?
