¿Quieres una plantilla para hacer facturas con la que ahorrar tiempo? ¡Aquí la tienes! Te permitirá, además, asegurarte de que no cometes errores y mostrar una imagen más profesional.
¿Qué es una factura y qué datos debe contener?
Una factura es un documento comercial con validez legal en el que se incluyen todos los detalles relacionados con la compraventa de bienes o servicios.
Tanto empresas como autónomos están obligados a emitir facturas cada vez que realizan una venta. Sirven, por así decirlo, como comprobante legal.
Pero es importante saber que para que tenga validez es imprescindible incluir los siguientes datos:
- Número correlativo de la factura.
- Fecha de emisión.
- Datos fiscales del emisor.
- Datos fiscales del cliente.
- Concepto.
- Tipo impositivo.
- Información del Registro Mercantil (solo para empresas).
Cómo calcular las retenciones en la factura
Prácticamente todas las facturas llevan IVA (excepto algunas actividades que están exentas), aunque existen diferentes tipos aplicables:
- IVA superreducido (4%): para el pan, la leche, las frutas, los cereales, quesos, libros, periódicos…
- IVA reducido (10%): alimentos en general, transporte, plantas…
- IVA general (21%): se aplica a casi todos los productos y servicios.
- Exento de IVA (0%): no es común emitir una factura exenta de IVA, salvo que sea una exportación.
Lo que hay que hacer es sumar a la base imponible, la suma total de los productos o servicios vendidos, un 21%.
Además, los autónomos profesionales tienen que retener un porcentaje IRPF. Hay dos tipos de gravamen:
- IRPF reducido para nuevos autónomos: 7% hasta los primeros 18 meses de actividad.
- IRPF general para profesionales: 15%.
Descarga tu plantilla para emitir facturas
Para no olvidarte de introducir ningún dato ni equivocarte en los cálculos de la factura, lo mejor es utilizar una plantilla de facturas. Estas te permiten crear facturas más rápido y mantener una imagen profesional.
Aquí abajo puedes descargarte una plantilla, disponible en Excel y Google Sheets, que podrás personalizar a tu gusto.
Cómo hacer facturas aún más rápido
Si quieres hacer facturas aún más rápido, utiliza Anfix. Nuestro módulo de facturación te permitirá automatizar muchos procesos y enviar las facturas directamente a tus clientes desde la plataforma. Así podrás ver si las han recibido y guardarlas con seguridad en la nube.
- Autocompletado de datos fiscales.
- Plantillas profesionales personalizables.
- Notificaciones del estado de tus facturas.
- Base de datos de clientes.
- Catálogo de productos y servicios.
- Configuración de facturas periódicas.
- Facturas proforma.
Te dejamos un vídeo rápido sobre cómo hacer facturas con Anfix:
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