La cuenta de pérdidas y ganancias refleja el estado financiero de la empresa; por lo tanto es una parte muy importante de las cuentas anuales.
Cuenta de pérdidas y ganancias
La cuenta de pérdidas y ganancias recoge el resumen de todos los ingresos y gastos que ha generado la empresa durante un ejercicio contable.
Por lo tanto, permite conocer los beneficios o las pérdidas que ha experimentado la organización en ese tiempo. Es decir, muestra el estado financiero del negocio.
El Plan General Contable, el texto que regula la contabilidad de las sociedades españolas, incluye la cuenta de pérdidas y ganancias dentro de las Cuentas Anuales que deben presentar obligatoriamente las empresas.
Balance de pérdidas y ganancias
En el balance de pérdidas y ganancias se calcula la diferencia entre los gastos y los ingresos producidos durante el ejercicio contable.
La fórmula básica es la siguiente:
Ingresos - gastos = ganancia neta
¿Qué es el resultado de pérdidas y ganancias?
En la cuenta de pérdidas y ganancias hay que diferenciar entre el resultado de explotación y el resultado final del ejercicio.
El resultado de explotación es el beneficio o pérdida obtenida derivada de la actividad normal de la empresa. Pero no incluye los beneficios o pérdidas que provienen de operaciones financieras.
Las operaciones financieras pueden ser: intereses percibidos o soportados por la empresa (bien debidos a financiación externa o a rendimientos de valores u otros productos) cobro de dividendos, venta de productos financieros….
Estas operaciones dan lugar a un resultado que se diferencia del que proviene de la actividad normal del negocio.
La cuenta de pérdidas y ganancias deja ver el resultado total, suma del de explotación y el financiero.
¿Cómo hacer una cuenta de pérdidas y ganancias?
La cuenta de pérdidas y ganancias siempre presenta un formato vertical y se divide en apartados según el tipo de resultado que se obtiene.
Las principales cuentas de resultados que debemos incluir son las siguientes:
- Ventas netas: ingresos resultantes de la actividad de la empresa y que se obtienen a través de la venta de productos o servicios.
- Coste de ventas: los costes que hay sobre las ventas.
- Margen bruto sobre ventas: la diferencia entre los ingresos por las ventas y los costes por las ventas.
- Gastos de explotación: gastos fijos que la empresa necesita para poder llevar a cabo su actividad. Por ejemplo: las nóminas.
- Dotación para amortizaciones: cantidad que se tiene que contabilizar como gasto para consecuencia del desgaste que sufren los elementos del inmovilizado.
- Resultados de explotación: diferencia entre ingresos y gastos relacionados con la actividad de la empresa.
- Resultados financieros: la diferencia entre ingresos obtenidos a través de inversiones y gastos financieros por el uso de financiación externa.
- Resultados antes de impuestos (BAT): suma del resultado de actividades ordinarias y el resultado financiero.
- Resultado del ejercicio o beneficio neto después de los impuestos (BN): resultado de restar al BAT el impuesto sobre el beneficio.
Ejemplo de pérdidas y ganancias
Aquí tenemos un ejemplo extraído de solocontabilidad:
Cómo hacer la cuenta de pérdidas y ganancias con Anfix
Hacer la cuenta de pérdidas y ganancias con Anfix es muy sencillo. Solo tienes que acceder al apartado IMPUESTOS Y OBLIGACIONES → CUENTAS ANUALES, y pulsa en NUEVO.
Se te abrirá una ventana en la que tendrás que seleccionar el período y el modelo (normal, pymes o abreviado) y pulsar en GENERAR.
Se te generará un documento con todas las cuentas anuales, incluida las pérdidas y ganancias.
¿Fácil, verdad? En apenas unos clics tendrás toda tus cuentas listas y preparadas para entregar.
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