La gestión de facturas es una de las tareas más importantes de la empresa ya que, sin ellas, no entran ingresos.
Por lo tanto, es importante llevar la facturación al día y mantener cierto orden para evitar cobros pendientes durante meses.
¿Por qué hacer tu facturación con Anfix?
Como ya sabes, Anfix es un software de gestión completo del negocio. Por lo tanto, dispone de un módulo de facturación desde el que podrás abarcar todo el proceso: desde hacer presupuestos hasta el seguimiento en tiempo real del estado de cada factura.
Gracias a Anfix podrás automatizar procesos para agilizar y hacer más sencillo tu día a día. Por ejemplo: podrás programar el envío de facturas para aquellos clientes a los que todos los meses le cobras la misma cantidad.
También podrás hacer todas estas gestiones desde donde quieras, ya que Anfix dispone de una app móvil completa. Así, si vas a visitar a un cliente, podrás enviarle el presupuesto o la factura en ese mismo momento.
En resumen: tendrás en tus manos una solución completa, rápida y muy intuitiva con la que llevar a cabo toda tu facturación.
¿Cómo es el módulo de facturación de Anfix?
Al entrar en Anfix, podrás gestionar tus facturas desde la pestaña de “Ventas”. Dentro de esta, encontrarás diferentes opciones desde las que operar.
Te explicamos en qué consiste cada una:
Clientes
Esta es, por así decirlo, tu agenda de clientes. Deberás crear una ficha por cada uno que tengas con sus datos fiscales, email de contacto, etc. De este modo, te aparecerá toda su información automáticamente al crear una factura.
Además, al hacer clic en el nombre del cliente desde el listado se te abrirá su ficha desde la que podrás consultar y editar sus datos. También podrás ver todos los documentos (presupuestos, facturas, albaranes…) registrados a su nombre.
Presupuestos
Crea presupuestos profesionales desde Anfix. Es el primer paso para ganar un cliente, así que asegúrate de que recibe una buena impresión.
Y si, finalmente, consigues la venta podrás convertir el presupuesto en factura en tan solo un clic.
Facturas proforma
Muchos clientes pedirán una factura proforma antes de emitir la factura definitiva. También puedes crearlas desde Anfix y después convertirlas directamente en facturas.
Facturas emitidas
Este apartado es el epicentro de la gestión. Desde aquí podrás:
- Crear y enviar facturas desde cero para tus clientes.
- Consultar el listado de facturas emitidas.
- Conocer el estado en el que se encuentra cada factura: pendiente, enviada, etc.
El funcionamiento es muy sencillo: desde “Nuevo” podrás crear tus facturas introduciendo los datos de tus clientes y la información de su compra.
Automáticamente se pone la fecha y el número de factura correcto. También se calcula solo el total y los impuestos.
Una vez terminada la factura, volverás al listado desde el que podrás ejecutar diferentes acciones: enviar, descargar, modificar, duplicar…
Si envías la factura a tu cliente directamente desde Anfix podrás conocer en todo momento su estado en tiempo real. Es decir, sabrás si el cliente ha abierto el email, ha descargado la factura, etc.
Facturas periódicas
¿Envías todos los meses la misma factura a un cliente? Automatízalo con las facturas periódicas de Anfix. Solo tienes que configurar el envío y se emitirá sola cuando digas.
Pasos para crear una factura con Anfix
En el apartado de “Ventas” del Centro de Ayuda de Anfix encontrarás todos los tutoriales para aprender a utilizar la herramienta.
Mientras tanto, te dejamos aquí los pasos a seguir para crear una factura:
- Crea una ficha para tu cliente
- Haz clic en “Nuevo” en facturas emitidas.
- Completa los datos de tu cliente y del producto o servicio vendidos.
- Descarga la factura o envíala directamente desde Anfix para hacer el seguimiento.
Fácil, ¿verdad?
Prueba Anfix y empieza a trabajar con nuestro módulo de facturación.
Capítulos de la guía
- Capítulo 0: Introducción: Cómo hacer las facturas de tu negocio
- Capítulo 1: ¿Qué es una factura y para qué sirve?
- Capítulo 2: Elementos obligatorios y opcionales en las facturas
- Capítulo 3: Tipos de facturas: ¿en qué se diferencian?
- Capítulo 4: 9 errores típicos a evitar cuando haces facturas
- Capítulo 5: ¿Qué es una factura electrónica?
- Capítulo 6: El IVA en las facturas
- Capítulo 7: Cómo gestionar tus facturas con Anfix
