Introducir en la contabilidad los datos de tus tickets y facturas es una tarea fundamental en la gestión de tu negocio.
Y sin duda, de las más tediosas.
Además, seguro que eres consciente de que muchas veces esta tarea te impide centrarte en vender más, en mejorar tu producto o servicio o en atender mejor a tus clientes.
¿Por qué invertir tanto tiempo en una tarea tan mecánica en lugar de tareas que aporten más valor a tu negocio?
CleverScan®: extrae todos los datos de una factura automáticamente, sin que tengas que picar ningún dato a mano
¿Nunca has deseado que existiera programa que haga este trabajo por ti? En Anfix hemos dado con la solución y hemos creado CleverScan® pensando en ti.
CleverScan es la tecnología de reconocimiento inteligente de facturas y tickets que te permitirá extraer todos sus datos forma automática e incorporarlos a la contabilidad con cerca del 100% de precisión gracias*.
Esta tecnología es capaz de leer, entender y almacenar toda la información importante que contienen facturas y tickets de gastos: fecha, datos del proveedor, base imponible, cuota de IVA, retenciones, total de la factura…
Gestionar tus gastos con CleverScan te ahorrará horas de trabajo, pues te olvidarás de tener que meter a mano los datos de los gastos que necesitas incluir en tu contabilidad e impuestos.
Tú solo tienes que subir las facturas a Anfix y nosotros haremos lo demás por ti.
¿Cómo funciona CleverScan?
La aburrida y mecánica tarea de introducir manualmente toda la información de una factura o ticket de gasto se reduce ahora a una simple acción cotidiana, como hacer una foto o reenviar un email.
- Si recibes una factura de un proveedor a través del email, podrás reenviar el email a tu buzón de correo electrónico de Anfix.
- Puedes subir los documentos PDF directamente a la herramienta, con un simple gesto de “arrastrar y soltar”.
- Si la factura te llega en papel, puedes escanearla y adjuntarla dentro de Anfix o bien sacarle una foto con la app de Anfix.
CleverScan y Anfix están homologados por la Agencia Tributaria
Las imágenes obtenidas a través de la aplicación móvil de Anfix están homologadas por las cinco Agencias Tributarias.
Esto quiere decir que serán válidas para estos organismos (siempre y cuando se obtengan utilizando exclusivamente la cámara de la aplicación).
De esta manera, te olvidarás de almacenar papeles innecesarios, asegurándote de tener las facturas siempre disponibles tal y como establece la ley. Ya no tendrás que preocuparte por si pierdes o deterioras una factura, estarán digitalizadas con total validez en caso de que sean reclamadas.
Totalmente integrado con el resto de módulos de Anfix
CleverScan, además, está totalmente integrado con el resto de módulos de Anfix.
Esto quiere decir que toda información extraída de tus gastos estará automáticamente disponible en el apartado de contabilidad, de impuestos, del control de gastos…
No tendrás que instalar programas en tu ordenador o utilizar diferentes sistemas… Todo lo que necesitas está en Anfix. Solo tienes que entrar con tus claves y empezar a trabajar.
Además, en el caso de que sea tu asesor quien gestione tu contabilidad, solo tendrás que darle permiso de acceso para que él también pueda tener disponible la información extraída de tus gastos. De esta manera, el flujo de trabajo con tu asesoría será más eficiente: no solo ahorrarás tiempo que no necesitarás dedicar para hacerles llegar tus documentos, sino que además les ayudarás a dedicar menos tiempo a la mecanización de estos datos para ofrecerte un mejor asesoramiento.
Fácil, cómodo, rápido y bonito.
Empieza a utilizar el CleverScan® hoy mismo
Con esta tecnología:
- Conseguirás automatizar la contabilidad de tu negocio haciendo que sea una tarea mucho más sencilla.
- Ahorrarás el tiempo que te necesitas para dedicárselo a otras tareas menos mecánicas y que aportarán más valor a tu negocio.
- Tendrás un mayor control de tus gastos a poder digitalizar tus facturas de forma tan sencilla, y no te dejarás ninguna pendiente por el camino.
- Optimizarás el flujo de trabajo con tu asesor. Olvídate de llevarle tus facturas mes a mes y consigue que dedique más tiempo aun mejor asesoramiento.
- Estarás más tranquilo sabiendo que no habrá errores en la recogida de datos y tampoco sorpresas con Hacienda.
Ahora que has descubierto el CleverScan®… ¿ya sabes qué vas a hacer con las horas que antes dedicabas a picar datos?
Dedícalo a tareas más importantes y no pierdas más tiempo en tareas que Anfix puede hacer por ti.
Empieza a utilizar hoy mismo CleverScan® de Anfix. Pruébalo gratis durante 15 días.
* No es posible garantizar el 100% pues puede haber varios factores que hagan que la factura no sea legible… como que la foto esté mal hecha, no tenga la suficiente resolución, los números estén borrosos, etc.
