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El ciclo contable es el proceso contable que se produce a lo largo de un ejercicio en la actividad de una empresa.
El ciclo recoge todas las operaciones del negocio a lo largo de un año: compras, ventas, ampliaciones de capital, pagos y cobros… hasta llegar al resultado del ejercicio: beneficio o pérdida.
El ciclo contable es un proceso regular y continuado que consta de tres etapas: la apertura, el desarrollo y el cierre.
Es el proceso inicial del ciclo. Supone la apertura de los libros contables. Consiste en realizar un inventario (relación detallada y valorada de los bienes, derechos y obligaciones que forman el patrimonio de la empresa).
En las empresas que ya han iniciado la actividad el inventario está formado por los elementos que constan en el cierre del ejercicio anterior.
El desarrollo es el registro contable de las operaciones que constituyen la actividad de la empresa (las que enumeramos al principio). Para ese registro se utiliza el libro diario.
El cierre es la recopilación de los movimientos realizados durante el ejercicio. En el cierre se realizan los ajustes necesarios para elaborar los estados financieros de la empresa. Los ajustes dan como resultado el balance de comprobación de sumas y saldos.
El final del cierre conduce al cálculo del resultado del ejercicio.
En el asiento de cierre quedan todas las cuentas saldadas.