La Covid-19 ha obligado a casi la mitad de las empresas españolas a instaurar el teletrabajo a marchas forzadas. Muchas han tenido que optar por soluciones rápidas o a corto plazo para poder continuar su actividad.
Sin embargo, ahora que parece que, al menos de momento, se recomienda continuar trabajando desde casa siempre que sea posible; parece necesario adaptar los procesos internos e implementar nuevas herramientas que permitan mantener este sistema a largo plazo.
A continuación, mencionamos las 5 más importantes.
1. Sistema de almacenamiento en la nube
Para almacenar y compartir documentos entre los miembros del equipo lo más útil es apostar por una solución en la nube. Funciona como un archivador online en el que cualquier persona con acceso puede guardar, compartir y editar archivos. Es un sistema seguro, cómodo y muy eficiente.
Algunos sistemas que podemos encontrar en el mercado:
- Dropbox.
- Google Drive.
- Box.
2. Aplicación de mensajería instantánea
Para favorecer la comunicación entre los compañeros, a pesar de encontrarse cada uno en su casa, se recomienda el uso de aplicaciones de mensajería instantánea.
Es especialmente útil para realizar consultas rápidas, dar algún aviso o, incluso, enviar documentos. Reduce, además, el volumen de emails entre compañeros.
Algunas opciones:
3. Agenda online
La coordinación es fundamental en tiempos de teletrabajo. Una agenda online hace que sea mucho más fácil agendar reuniones e, incluso, que los demás puedan saber cómo pinta nuestro día o qué estamos haciendo.
En este campo, Google Calendar es prácticamente imbatible. Si, además, utilizáis el correo de Gmail para empresas lo tendréis totalmente integrado y será aún más cómodo.
4. Aplicación de videollamadas
Mantener las interacciones cara a cara durante el teletrabajo es fácil gracias a las aplicaciones de videollamada. Durante esta época Zoom se ha hecho muy popular pero existen muchas otras opciones igual de útiles e interesantes.
- Google Meets.
- Facetime.
- Whastapp.
5. Software de facturación y contabilidad en la nube
Para gestionar tu negocio desde cualquier lugar necesitas un software de facturación y contabilidad online. Este te permitirá facturas, gestionar tickets de gastos, conectar con tu asesor, etc. a distancia.
Además, tendrás toda la información a tu disposición en una misma plataforma para que puedas analizar los resultados del negocio y tomar mejores decisiones.
Con estas cinco herramientas podrás trabajar desde cualquier lugar y mantener la actividad habitual, como si estuvieras en la oficina.
