Portal colaborativo con clientes en tiempo real
Anfix PRO ofrece a las asesorías un modelo de trabajo colaborativo en el que asesor y cliente utilizan la misma herramienta. Esto permite compartir información en tiempo real, trabajar siempre con los mismos datos y reducir el intercambio de documentos.
¿Qué significa trabajar de forma colaborativa en el área de cliente?
Con un modelo de trabajo colaborativo a través de un software para asesorías, el cliente utiliza la misma plataforma que el asesor. Así tú recibes su información al momento.
- Los documentos del cliente llegan automáticamente
- No esperas facturas al final del trimestre
- Siempre trabajas con información actualizada
- Reduce el intercambio de documentos por email
Sin dispersión
Toda la comunicación y documentación en un único espacio.
Datos compartidos
Ambos trabajan siempre sobre la misma información actualizada.
Misma plataforma
Asesor y cliente comparten el mismo entorno de trabajo.
Tiempo real
La información se sincroniza al instante. Sin esperas ni envíos.
Cómo funciona el área de cliente para asesorías en Anfix
El flujo de trabajo refleja la forma real en la que colaboran asesor y cliente. Esto permite al despacho tener visibilidad constante del estado de cada cliente.
01
El cliente crea documentos
Facturas, gastos o archivos desde su área privada.
02
Sincronización automática
La información llega al instante al asesor.
03
El asesor revisa y valida
El despacho gestiona la contabilidad con control total.
04
Trabajo coordinado
Ambos trabajan siempre sobre la misma información.
Problemas al trabajar con clientes en las asesorías
En muchas asesorías, la comunicación con clientes se gestiona mediante email, WhatsApp, envíos puntuales... Un sistema que genera fricciones y pierde eficiencia cuando aumenta el número de clientes.
Un área de cliente permite centralizar la información y trabajar de forma más ordenada y controlada.
Beneficios del trabajo colaborativo entre asesor y cliente
Trabajar con los clientes en la misma herramienta cambia la forma de organizar el trabajo del despacho y mejora la eficiencia.
Información en tiempo real
Trabajas siempre con datos actualizados, sin esperar envíos del cliente.
Menos intercambios
Reduce drásticamente el intercambio de documentos por email.
Mejor coordinación
Comunicación fluida entre asesor y cliente en un único espacio.
Anticipa el trabajo
Planifica antes de los plazos fiscales con información siempre disponible.
Seguimiento cercano
Ofrece un seguimiento más detallado del negocio de cada cliente.
Dashboard para asesorías: controla la información de tus clientes en tiempo real
Anfix incorpora un panel configurable y personalizable accesible para asesor y cliente.
Una herramienta completa para que tus clientes gestionen su negocio
Con Anfix PRO pones en manos de tus clientes una solución completa para la gestión de negocio, que puede ahorrarles hasta un 80% del tiempo en tareas administrativas.
Desde una única plataforma pueden gestionar todo su negocio y trabajar de forma conectada contigo.
Facturación y presupuestos
El cliente crea facturas y presupuestos directamente en la plataforma.
- Facturas emitidas con plantilla profesional
- Presupuestos convertibles en factura
- Numeración automática y control de serie
Gastos y tickets con CleverScan
Digitaliza facturas de gastos con una foto. Con validez legal.
- Escaneo con cámara del móvil
- Sin necesidad de guardar el papel original
- Validez legal garantizada por la AEAT
Visión clara de su negocio
Consulta la información clave de su negocio en cualquier momento.
- Ingresos y gastos actualizados
- Evolución del negocio de un vistazo
- Acceso a métricas básicas para la toma de decisiones
Documentación compartida
Toda la información siempre disponible y compartida con la asesoría.
- Acceso inmediato para el asesor
- Sin envíos por email ni WhatsApp
- Historial centralizado y ordenado
Gestión de facturas y gastos desde cualquier lugar con el móvil
Además de la versión de escritorio, todos tus clientes pueden trabajar con la app móvil de Anfix: una herramienta ágil pensada para autónomos y pequeñas empresas. Desde la app pueden:
¿Qué es un portal del cliente en una asesoría?
El portal es el espacio donde el cliente comparte documentos, consulta información y trabaja directamente con su asesor en la misma plataforma.
-
01
Centraliza la comunicación
Evita el uso de emails y múltiples canales dispersos.
-
02
Información en tiempo real
El asesor recibe los datos del cliente al instante.
-
03
El asesor mantiene el control
El cliente solo gestiona información básica de su negocio.
Trabajo colaborativo vs intercambio de documentos
En muchas asesorías el intercambio de documentación sigue realizándose mediante correos electrónicos, mensajes de Whatsapp, carpetas compartidas. Cuando el número de clientes crece, este sistema genera fricciones.
Trabajo tradicional por email y WhatsApp
Documentos enviados por email, WhatsApp, carpetas
Facturas que llegan al final del trimestre
Dificultad para saber qué información falta
Intercambios constantes con el cliente
Sin visibilidad del estado de cada cliente
Documentos perdidos o incompletos
Modelo colaborativo con Anfix
Información creada directamente en la plataforma
Documentos disponibles al momento, en tiempo real
Información compartida sin envíos ni esperas
Trabajo coordinado en una misma herramienta
El asesor ve siempre lo que el cliente hace
Control total de la documentación desde el despacho
Todo lo que Anfix PRO ofrece a tu asesoría
Bandeja de entrada
Cuadro de obligaciones
Informes y dashboards
Roles y permisos
Libros y cuentas anuales
Conciliación bancaria
Preguntas frecuentes sobre eltrabajo colaborativo con clientes
Resolvemos las dudas más comunes sobre la implementación de Anfix PRO en tu asesoría.
Significa que asesor y cliente utilizan la misma plataforma para gestionar la información del negocio. El cliente introduce datos o documentos y el asesor los recibe automáticamente.
El cliente puede crear facturas, registrar gastos, subir documentos y consultar información básica de su negocio.
No. La plataforma está pensada para autónomos y pequeñas empresas, por lo que el cliente solo gestiona la información básica de su negocio.
Sí. El asesor sigue revisando y validando la información antes de que pase a contabilidad.
El portal del cliente es el espacio donde los clientes pueden compartir documentos, consultar información y trabajar directamente con su asesor dentro de la misma plataforma.
En un software para asesorías como Anfix, este portal permite centralizar la comunicación, evitar el uso de emails y trabajar con información actualizada en tiempo real.
Una forma más eficiente de trabajar como asesor
Prueba Anfix gratis y comprueba cómo una sola plataforma puede ayudarte a ahorrar tiempo, reducir errores y mejorar la coordinación con tus clientes.
