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El balance de sumas y saldos es un documento que muestra una relación de las cuentas utilizadas en el diario y del saldo que tienen en una fecha concreta.
También se denomina balance de comprobación.
El balance de sumas y saldos sirve para comprobar que los asientos contables de un periodo se han hecho correctamente.
Este tipo de balance no sirve para mostrar la situación económica de una empresa.
Para hacer un balance de sumas y saldos se relaciona el mayor de todas las cuentas utilizadas para hacer los asientos.
A continuación de cada cuenta, se pone su saldo en la columna del “debe” o en la del “haber”, dependiendo de si es acreedor o deudor. El saldo total de ambas columnas debe coincidir.
El saldo total de los acreedores (partidas pendientes de cobro) debe ser igual al de los deudores (partidas pendientes de pago). Si no fuera así, existirían descuadres.
El balance de sumas y saldos es uno de los documentos obligatorios que han de presentar las entidades mercantiles en sus cuentas anuales.