Verifactu vs. Factura electrónica: entendiendo las diferencias

En el horizonte fiscal de España tenemos dos iniciativas: Verifactu y la factura electrónica. Ambas están ganando cada vez más atención, a pesar de que aún no son obligatorias. 

Aún así, mientras tanto, entender en qué consisten estas medidas y cómo podrían impactar en los procesos de facturación en el futuro próximo es crucial para las empresas en España.

Por eso, hemos redactado un artículo para explicarte (con la información disponible hoy en día) en qué consistirá cada una de ellas. 

¿Qué es Verifactu? 

Verifactu es el sistema impulsado por la Agencia Tributaria dentro del Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (Real Decreto 1007/2023).

Su objetivo es garantizar la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación generados por empresas y autónomos mediante el uso de software adaptado a los requisitos establecidos por la normativa.

Aunque incorpora mecanismos que facilitan la comunicación con la Agencia Tributaria, VERI*FACTU no debe confundirse con el SII ni con la factura electrónica, ya que responde a objetivos distintos.

¿Cuándo entra en vigor VERI*FACTU?

Tras las últimas modificaciones normativas, el calendario previsto es el siguiente:

Las empresas acogidas al Sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) continúan excluidas del ámbito de aplicación de VERI*FACTU.

¿Qué es la factura electrónica?

Por otro lado, la factura electrónica es una obligación derivada de la Ley Crea y Crece que tiene como objetivo digitalizar las relaciones comerciales entre empresas y profesionales.

A diferencia de VERI*FACTU, que regula cómo deben funcionar los sistemas de facturación, la factura electrónica regula el formato y el intercambio de las facturas entre emisor y receptor.

Aunque la obligación ya está prevista legalmente, todavía se encuentra pendiente de determinados desarrollos reglamentarios que definirán aspectos clave de su implantación.

Diferencias entre VERI*FACTU y factura electrónica

Verifactu se centra en la automatización del proceso de envío de facturas a la AEAT, mientras que la factura electrónica representa un cambio hacia la digitalización de las facturas en sí mismas, utilizando formatos electrónicos y códigos QR para su identificación.

Por lo tanto, la factura electrónica será la nueva forma de emitir facturas y Verifactu servirá para hacérselas llegar de forma casi inmediata a la Agencia Tributaria para que puedan activar sus mecanismos de control. 

¿Tendré que cumplir ambas obligaciones?

Sí. La mayoría de autónomos y empresas deberán adaptarse tanto a VERI*FACTU como a la factura electrónica.

Aunque son normativas diferentes, ambas forman parte del proceso de digitalización impulsado por la Administración y terminarán conviviendo en los mismos sistemas de facturación.

En resumen, tanto Verifactu como la Factura Electrónica representan avances significativos hacia una mayor eficiencia y transparencia en los procesos de facturación y cumplimiento tributario. 

Sin embargo, es fundamental recalcar que ninguna de estas dos iniciativas han sido implementadas todavía y que las fechas que se bajaran se extienden hasta 2025.

Mientras tanto, es importante mantenerse informado sobre cualquier actualización o desarrollo en estas áreas para garantizar el cumplimiento adecuado con las obligaciones fiscales.