¿Qué es Verifactu? Descubre cómo le afecta a tu empresa

VERI*FACTU es el nuevo sistema impulsado por la Agencia Tributaria para garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.

Su implantación será obligatoria a partir de 2027 para la mayoría de empresas y autónomos, por lo que se ha convertido en una de las novedades fiscales más importantes de los últimos años.

Seguramente te preguntes: ¿qué es Verifactu exactamente y por qué todos hablan de ello?

Te vamos a explicar qué implica este sistema para autónomos y empresas en España, sus bases legales, plazos, cómo adaptarse fácilmente y qué herramientas (como Anfix) nos ayudan a cumplir con esta obligación sin complicaciones.

Mi objetivo es que, al terminar de leer, tengas claro qué es Verifactu y cómo prepararte para este nuevo sistema de facturación 2026 enfocado en la transparencia fiscal.

¿Qué es VERI*FACTU y por qué nace este sistema?

VERI*FACTU es una iniciativa impulsada por la Agencia Tributaria dentro del Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación, desarrollado a partir de la Ley Antifraude.

Su objetivo es combatir el fraude fiscal y garantizar que las facturas emitidas por empresas y autónomos sean íntegras, trazables y no puedan manipularse una vez registradas.

Para lograrlo, la normativa establece que los programas de facturación deben generar registros electrónicos con determinadas garantías técnicas que permitan demostrar que la información no ha sido alterada.

En otras palabras, VERI*FACTU busca acabar con el uso de software que permita modificar, ocultar o eliminar facturas una vez emitidas, promoviendo una mayor transparencia en la actividad económica.

¿Por qué se creó VERI*FACTU?

La creación de VERI*FACTU responde a una preocupación histórica de la Administración: la utilización de programas que permitían alterar registros contables o llevar una doble contabilidad.

La Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal prohibió expresamente este tipo de prácticas y sentó las bases para el desarrollo posterior de la normativa.

Posteriormente, el Real Decreto 1007/2023 estableció los requisitos técnicos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación.

El objetivo es sencillo: garantizar que los registros de facturación sean fiables, completos y verificables.

Funcionamiento de Verifactu

Aunque la normativa contiene aspectos técnicos complejos, su funcionamiento puede resumirse en cuatro pasos.

1. Se crea la factura

El usuario genera la factura desde un software adaptado.

2. El sistema genera un registro de facturación

El programa crea automáticamente un registro electrónico asociado a la factura.

3. Se genera una huella de seguridad

El sistema incorpora mecanismos que garantizan la integridad y trazabilidad de la información.

4. La factura incorpora los elementos exigidos

Entre ellos, un código QR y otras referencias establecidas por la normativa.

Todo este proceso ocurre automáticamente en segundo plano sin que el usuario tenga que realizar tareas adicionales.

En resumen, Verifactu obligará a usar un software de facturación certificado que genere facturas con QR y registro inviolable, ofreciendo la posibilidad de comunicarlas automáticamente a Hacienda.

Si tu facturación actual la llevas con herramientas caseras (como Excel) o programas antiguos, tendrás que actualizarte, ya que difícilmente cumplen con estos requisitos de seguridad y trazabilidad.

¿Es obligatorio enviar las facturas a Hacienda?

Esta es una de las dudas más habituales.

No exactamente.

Uno de los aspectos más conocidos de VERI*FACTU es la posibilidad de remitir automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria.

Sin embargo, la normativa distingue entre sistemas VERI*FACTU, que realizan dicha remisión, y otros sistemas que conservan los registros cumpliendo igualmente los requisitos de integridad, conservación y trazabilidad establecidos por la normativa.

Lo importante es que el software utilizado cumpla los requisitos técnicos exigidos por la Agencia Tributaria.

Características principales de VERI*FACTU

Los sistemas adaptados deberán garantizar:

Integridad de los registros

La información no podrá alterarse sin dejar rastro.

Trazabilidad

Cada registro estará vinculado al anterior, permitiendo reconstruir toda la secuencia de operaciones.

Conservación

Los registros deberán mantenerse disponibles durante los plazos legalmente establecidos.

Legibilidad

La información deberá poder consultarse y verificarse cuando sea necesario.

Código QR

Las facturas incorporarán un código QR que permitirá verificar determinados datos de la operación.

¿A quién afecta Verifactu? Autónomos, pymes y excepciones

El nuevo sistema Verifactu afectará prácticamente a todos los empresarios y profesionales en España, tanto societarios (que pagan Impuesto de Sociedades) como personas físicas autónomas (que tributan en IRPF). Muchos autónomos al principio piensan que esto no va con ellos, pero sí: si eres autónomo en estimación directa (la gran mayoría), tendrás que adaptarte a Verifactu igual que una empresa. Solo hay algunas excepciones específicas:

• Empresas en SII: Si tu empresa ya está acogida al SII (Suministro Inmediato de Información del IVA, obligatorio para grandes empresas y grupos), no tendrás que usar Verifactu. Esto tiene lógica, porque el SII ya supone un envío inmediato de registros de IVA de las facturas emitidas y recibidas, así que Hacienda ya recibe mucha información en tiempo real.
• Territorios forales (TicketBAI): Los sujetos que tributan en País Vasco o Navarra tampoco aplicarán Verifactu, ya que en esas regiones existen sistemas propios de facturación electrónica antifraude (como TicketBAI, llamado allí FakturaBai). Cada diputación foral ha implantado su normativa, por lo que Verifactu afecta solo a quienes declaran impuestos ante la AEAT (Hacienda estatal).
• Autónomos en módulos: Aquellos autónomos muy pequeños que tributan por módulos (estimación objetiva) quedan fuera de la obligación de Verifactu. Este colectivo, como bares o pequeños comerciantes que pagan impuestos fijos, de momento no tendrá que cambiar su forma de facturar (ya que muchos ni emiten facturas regularmente). No obstante, si un día salen de módulos y pasan a estimación directa, sí les aplicará Verifactu.

Si no estás en ninguno de estos casos, debes asumir que Verifactu sí es para ti. Ya seas profesional autónomo, pyme, startup o gran empresa no sujeta a SII, tendrás que implementar un sistema de facturación verificable. Pero no te asustes: a continuación veremos los plazos, y todavía hay tiempo para adaptarse progresivamente.

Plazos de Verifactu: ¿Cuándo será obligatorio este cambio?

Tras las últimas modificaciones del calendario, las fechas actualmente previstas son:

Aunque todavía existe margen para prepararse, lo recomendable es no esperar al último momento.

¿Se ha retrasado VERI*FACTU?

Sí. Las fechas inicialmente previstas para la implantación de VERI*FACTU fueron modificadas para facilitar la adaptación de empresas, autónomos y desarrolladores de software.

Por ello, los plazos actualmente vigentes se sitúan en 2027.

Conviene no esperar al último momento. La experiencia con otros cambios (como el SII o TicketBAI en el País Vasco) demuestra que es mejor aprovechar el período voluntario para adaptarse con calma.

Así podrás familiarizarte con el sistema, detectar posibles mejores en tus procesos y estar tranquilo cuando llegue la fecha límite. Ahora veamos cómo puedes adaptarte de la mejor manera.

Ventajas de VERI*FACTU

Aunque muchas personas lo perciben únicamente como una obligación legal, el sistema también aporta beneficios prácticos.

Menos errores

Los procesos automatizados reducen incidencias y errores manuales.

Mayor seguridad

Los registros cuentan con mecanismos que dificultan manipulaciones o pérdidas de información.

Más control

La información se encuentra centralizada y organizada.

Mejor colaboración con la asesoría

La gestión documental y fiscal resulta más sencilla cuando toda la información está digitalizada.

Preparación para futuros cambios normativos

La adaptación a VERI*FACTU suele ir acompañada de una modernización general de los procesos administrativos.

¿Puedo seguir haciendo facturas con Excel o Word?

Muchos autónomos siguen utilizando plantillas de Excel o Word para emitir facturas. Sin embargo, estas herramientas no incorporan los mecanismos de trazabilidad, conservación e integridad exigidos por VERI*FACTU.

Por ello, la recomendación es utilizar un software de facturación profesional que permita cumplir la normativa de forma automática.

¿Cómo adaptarse fácilmente a Verifactu? Herramientas y consejos

La adaptación a Verifactu pasa, inevitablemente, por revisar las herramientas con las que gestionas tu facturación. Dado que necesitarás un software homologado que genere facturas con los nuevos requisitos, tienes varias opciones para cumplir sin traumas:

1. Seguir con tu software actual, pero actualizado a Verifactu

Si ya usas un programa de facturación o un ERP, consulta con tu proveedor si van a certificarlo para Verifactu. Lo más probable es que sí, ya que prácticamente todos los desarrolladores de software de facturación están obligados a adaptarlo para julio de 2025.

Pide a tu proveedor la declaración responsable de cumplimiento (un documento que asegura que el software sigue el Reglamento Verifactu). Actualiza a la última versión cuando esté disponible. En este modo, podrás decidir si activas el envío automático a Hacienda o no.

2. Adoptar una plataforma para Verifactu como Anfix (facturación en la nube)

Otra alternativa muy práctica es pasarte a una plataforma de facturación en la nube compatible con Verifactu.

Anfix, un software de facturación y contabilidad en la nube, está homologado tanto por la AEAT como por las Haciendas forales.

Herramientas como Anfix y Verifactu van de la mano: nuestra plataforma hace fácil centralizar la información de todas tus facturas y enviarlas a Hacienda en un clic, con confirmación en tiempo real del estado de cada factura.

Lo que más valoran nuestros clientes de usar Anfix para Verifactu es su simplicidad: activas la función Verifactu en minutos con tus datos y certificado digital, y ya puedes emitir facturas Verifactu sin cambiar tu forma de trabajar. El sistema automáticamente añade el código QR y la etiqueta “VeriFactu” en la factura, firma digitalmente el registro y lo envía a Hacienda de forma inmediata. Incluso recibes al instante el Código Seguro de Verificación devuelto por la AEAT confirmando que Hacienda ha registrado esa factura correctamente.

Todo el proceso es automático, asegurando el cumplimiento fiscal sin esfuerzo. Además, un consejo útil: como una vez enviada la factura a Hacienda ya no se puede modificar (queda “cerrada”), Anfix te permite guardar la factura como borrador y revisarla con calma antes de hacer el envío definitivo. Esto evita errores y te da tranquilidad para corregir cualquier detalle antes de que la información llegue a la Agencia Tributaria.

3. Utilizar la aplicación gratuita de Hacienda

Hacienda ha anunciado que pondrá a disposición de autónomos y pequeños negocios una aplicación gratuita de facturación electrónica adaptada a Verifactu. Aunque sta herramienta oficial aún no está disponible.  

Esta opción está pensada para profesionales con muy pocas facturas al año, que quizás no quieran pagar por un software. Por ejemplo, si eres un autónomo con uno o dos clientes y emites 10 facturas al año, la app de Hacienda podría servirte perfectamente, evitando así invertir en otro programa.

Ahora bien, hay que tener en cuenta las limitaciones: al ser una solución básica, seguramente no te permita llevar contabilidad integrada, ni gestionar gastos, ni otras funcionalidades avanzadas de negocio. Tampoco automatizará tareas (por ejemplo, no va a conciliar cobros del banco ni a escanear tickets). 

Verifactu y la factura electrónica: ¿es lo mismo?

No. Aunque ambas normativas están relacionadas con la digitalización de la facturación, tienen objetivos diferentes.

Lo habitual es que las empresas terminen adaptándose a ambas obligaciones mediante un único software preparado para ello.

Conclusiones: Verifactu como oportunidad para modernizarse

Verifactu puede sonar a imposición legal (y lo es), pero también podemos verlo como una oportunidad para mejorar nuestros procesos. En mi experiencia, cada vez que Hacienda implementa un cambio tecnológico, al principio genera incertidumbre, pero a medio plazo acaba suponiendo beneficios operativos para las empresas que se adaptan.

Con Verifactu, ganarás en organización: tendrás todas tus facturas centralizadas y guardadas de forma segura, evitarás pérdida de datos o descuadres, y probablemente ahorrarás tiempo en declaraciones de IVA y otros impuestos al disponer Hacienda ya de la información (posiblemente habiliten borradores o contrastes automáticos).

Para los asesores fiscales y contables, Verifactu también ofrece ventajas. Aunque haya que esforzarse en migrar clientes a software certificado, luego el seguimiento de la facturación será más sencillo y la información será más fiable. Nos permitirá dedicar menos tiempo a mecanizar datos y más a ofrecer valor añadido (asesoramiento estratégico, análisis financiero, etc.). 

Por supuesto, todo cambio conlleva retos: habrá que formar a los usuarios, invertir en software o adaptaciones, y resolver dudas prácticas que surjan. Pero mi consejo es que empieces cuanto antes a informarte y probar las soluciones disponibles.

No esperes a última hora de 2026 para implementar un sistema de facturación Verifactu. La tranquilidad de tener todo en regla con Hacienda no tiene precio, y más vale invertir esfuerzo ahora que lamentar sanciones después.

Con la ayuda de herramientas modernas (desde la gratuita de Hacienda hasta opciones completas como Anfix), cumplir con Verifactu puede ser más fácil de lo que parece a primera vista.

En definitiva, Verifactu llega para quedarse y transformará la gestión de facturas en España. Entender qué es Verifactu y cómo afecta a autónomos y empresas es el primer paso; el siguiente es tomar acción y adaptarse.

Espero que este artículo te haya aclarado el panorama y te anime a verlo como una mejora hacia la transparencia y eficiencia. ¡Manos a la obra, que 2026 está a la vuelta de la esquina y con él este nuevo desafío (y oportunidad) en nuestra forma de trabajar!

Preguntas frecuentes sobre Verifactu

• ¿Verifactu es obligatorio para los autónomos?
  Sí, aunque con matices. A partir del 1 de julio de 2026 todos los autónomos en régimen de estimación directa deberán usar sistemas Verifactu para emitir sus facturas. Antes de esa fecha no es obligatorio, pero desde mediados de 2025 ya podrán voluntariamente empezar a usarlo. Los únicos autónomos excluidos son los que tributan por módulos, que de momento no tendrán esta obligación.
• ¿Qué ocurre si no cumplo con Verifactu a tiempo?
  En primer lugar, tu facturación podría considerarse irregular y te expondrías a una inspección. Hacienda ha dejado claro que va a perseguir el uso de software no adaptado, imponiendo sanciones severas. Por ejemplo, utilizar programas que permitan llevar doble contabilidad tendrá multas de hasta 50.000 € para el usuario. Además de las sanciones, no cumplir Verifactu te puede acarrear la invalidez de las facturas (podrían no aceptarse como gasto deducible, por ejemplo). Es importante planificarse para estar al día antes de las fechas límite.
• ¿Puedo seguir haciendo facturas en papel o en Word/Excel?
  En la práctica, no. La nueva normativa busca que todas las facturas se generen con un software certificado que garantice su integridad. Una factura manual en papel no lleva QR ni registro digital, por lo que no cumpliría los requisitos. Lo mismo ocurre con plantillas ofimáticas simples: podrías redactar una factura en Word, pero luego ¿cómo generas el registro Verifactu inviolable? Tendrías que pasarlo por alguna herramienta certificada. Por tanto, si bien la ley no te “prohíbe” literalmente hacer una factura en papel, hacerlo te complicará la vida para cumplir con Hacienda. Lo recomendable es migrar totalmente a la facturación electrónica con un programa adecuado.
• ¿Verifactu también controla las facturas recibidas (gastos) o solo las que emitimos?
  Verifactu se centra en las facturas que emitimos (ventas). La obligación recae en el software de emisión de facturas de los empresarios y profesionales. No tendrás que “enviar” las facturas de gastos que recibes de tus proveedores mediante Verifactu. Eso sí, ten en cuenta que si tus proveedores también están obligados, ellos te entregarán facturas que ya vienen con QR y código Verifactu. Tú como cliente podrías escanear ese QR en la Sede de la AEAT y verificar la factura. Pero por tu parte, cuando registras gastos, seguirás declarándolos como hasta ahora (o usando sistemas como el SII si aplica), sin un envío inmediato a Hacienda individual por cada factura recibida.
• ¿Cómo obtengo un software homologado para Verifactu?
  En España, la mayoría de fabricantes de software de facturación ya están adaptando sus productos. Puedes contactar con tu proveedor actual y preguntar si cumple el “Reglamento 29.2.j LGT” (que es la base legal de Verifactu). También la AEAT publicará probablemente en su web las especificaciones y puede que un listado de proveedores homologados. Si aún no usas ningún programa, infórmate sobre opciones en la nube. Lo importante es que elijas una que te facilite el trabajo: que genere automáticamente los QR, que firme digitalmente las facturas y que tenga la opción de conectarse con Hacienda. Recuerda que también tendrás la opción de la herramienta gratuita de la Agencia Tributaria si tu volumen es muy pequeño.
• ¿Tiene coste adicional cumplir con Verifactu?
  Depende de la opción que elijas. Si usas la aplicación gratuita de Hacienda, no tendrás coste de software (solo tu certificado digital, que ya necesitas para trámites habituales). Si usas un software privado, algunos incluirán la función Verifactu dentro de sus planes sin coste extra y otros podrían cobrar módulos adicionales. En el caso de Anfix, por ejemplo, la funcionalidad Verifactu está incluida en todos los planes sin sobrecoste. Valora también el coste indirecto: invertir en un software puede ahorrarte tiempo y evitar errores, lo cual a la larga se traduce en ahorro de dinero. Y por supuesto, es mucho más barato que arriesgarte a una multa por no cumplir.