La app gratuita de la AEAT para VeriFactu: qué ofrece y en qué cojea

La Agencia Tributaria ha puesto en marcha su propio programa gratuito de facturación para VeriFactu con el fin de facilitar a autónomos y empresas el cumplimiento de la nueva obligación de emitir facturas verificables.

La noticia ha despertado muchas preguntas entre profesionales:

¿Es suficiente esta herramienta para el día a día de un negocio?
¿Puede sustituir a un software profesional?
¿A quién le conviene realmente usarla?

Después de haber revisado personalmente y analizando con detalle la app gratuita de la AEAT para VeriFactu, quiero contaros mis conclusiones y cuáles son sus principales limitaciones.

Pero vamos a empezar por el principio… 

Qué es VeriFactu y por qué Hacienda ha creado su propio programa

VeriFactu es el sistema que obliga a que las facturas emitidas por empresas y autónomos cumplan una serie de requisitos técnicos para garantizar su integridad, trazabilidad y envío a la Agencia Tributaria.

Para facilitar la adaptación a esta normativa, la AEAT ha desarrollado un software gratuito que permite generar facturas compatibles con este sistema.

El objetivo es que cualquiera pueda cumplir la norma sin verse obligaco contratar un software privado.

Esto está bien pero...

Qué permite hacer el programa gratuito de la AEAT

La herramienta oficial de Hacienda para VeriFactu permite:

• Emitir facturas completas compatibles con VeriFactu.
• Generar el registro exigido por la normativa.
• Cumplir con la obligación legal mínima.

Es decir, sirve para cumplir. Y ese es su principal valor. Sin embargo, cuando se analiza desde la perspectiva de la gestión real de un negocio, empiezan a aparecer sus limitaciones.

¿Qué ventajas tiene la app gratuita de la AEAT?

Antes de hablar de carencias, conviene ser justos. El programa gratuito de Hacienda para VeriFactu tiene ventajas claras para determinados perfiles.

Entre sus puntos a favor destacan:

• Cumplimiento normativo garantizado: al ser una herramienta oficial, asegura que las facturas cumplen los requisitos técnicos de VeriFactu.
• Coste cero: no tiene precio, lo que la hace accesible para cualquier autónomo o empresa.
• Simplicidad de uso: la interfaz es básica e intuitiva para emitir facturas sin conocimientos técnicos.
• Envío automático a Hacienda: cada factura queda registrada en la AEAT.
• Código QR verificable: el cliente puede comprobar la autenticidad de la factura en la sede electrónica.

En resumen, es una herramienta útil para garantizar el cumplimiento mínimo de la ley. El problema no está en lo que ofrece, sino en todo lo que deja fuera cuando la actividad empieza a ser mínimamente profesional.

Las principales limitaciones del programa gratuito de Hacienda

Sin embargo, nos encontramos con que presenta bastantes limitaciones. Estas son algunas de las funciones que no permite la aplicación de la AEAT y que, en la práctica, marcan una gran diferencia en el día a día de cualquier negocio:

1. No se pueden personalizar las facturas

No permite seleccionar ni adaptar plantillas. Todas las facturas tienen un formato básico y estándar, sin personalización de diseño, imagen corporativa o estructura.

Como ya sabemos, para muchos negocios, la factura también es una herramienta de marca.

2. No permite facturas simplificadas

Solo se pueden emitir facturas completas, lo que complica la operativa de comercios, hostelería o negocios con tickets y ventas rápidas.

3. No se pueden crear facturas recurrentes

No existe la posibilidad de automatizar la facturación periódica para clientes fijos, cuotas mensuales o servicios recurrentes. Por lo tanto, cada factura debe hacerse manualmente con el tiempo que esto conlleva.

4. No hay gestión de clientes, stock ni cobros

La app no permite:

• Gestionar fichas de clientes.
• Controlar productos o stock.
• Registrar cobros o impagos.

Por lo tanto, la facturación queda totalmente aislada del resto de la gestión empresarial.

5. No se puede indicar el estado de la factura

No es posible marcar si una factura está cobrada, pendiente o vencida. Esto obliga a llevar el control por fuera, con Excel u otros sistemas paralelos.

6. No hay conexión bancaria ni conciliación

No permite enlazar con bancos ni conciliar movimientos, lo que impide automatizar el control financiero.

Por qué la app oficial es tan limitada: el contexto normativo

La propia normativa de VeriFactu explica en parte por qué la aplicación de la AEAT es tan básica.

El reglamento exige que los sistemas de facturación garanticen:

• Integridad de los registros.
• Trazabilidad de cada factura.
• Imposibilidad de alteración.
• Envío seguro y verificable a la AEAT.

El objetivo principal es el control fiscal, no la gestión empresarial. Por eso, la app gratuita está diseñada como una herramienta de cumplimiento, no como un sistema de gestión completo. Cumple con lo que exige la ley, pero no va más allá.

Y aquí es donde muchos profesionales descubren que cumplir no siempre es suficiente para trabajar con comodidad.

Para quién sí es útil el programa de Hacienda

Obviamente, puede haber casos en los que esta herramienta sí sea de utilidad. Por ejemplo: 

• Autónomos con muy pocas facturas al año.
• Actividades muy esporádicas.
• Usuarios que solo quieren cumplir la norma sin más gestión.

Pero no está pensada para gestionar un negocio real, sino para cubrir el mínimo legal.

Qué aporta Anfix frente a la app gratuita de la AEAT

La diferencia entre el programa gratuito de Hacienda y Anfix no está solo en las funcionalidades, sino en el enfoque.

La app de la AEAT está diseñada para cumplir un requisito legal. Anfix está diseñado para ayudarte a gestionar tu negocio. Y eso se nota en muchos niveles.

Más que facturar, tendrás una visión global del negocio

Con Anfix no solo emites facturas compatibles con VeriFactu. También tienes acceso a un dashboard de control desde el que puedes analizar, de forma visual y clara:

• Ingresos y gastos.
• Evolución de tu facturación.
• Situación de cobros e impagos.
• Resultados por periodos.
• Estado financiero del negocio.

Además, es posible hacerlo desde la app móvil de Anfix lo que permite emitir facturas verificables desde cualquier lugar. 

Acompañamiento y soporte real

Una de las grandes diferencias es el soporte. En lugar de una herramienta impersonal, en Anfix cuentas con un equipo que te acompaña cuando lo necesitas:

• Resolución de dudas sobre el uso del software.
• Soporte ante cambios normativos.
• Orientación para sacar más partido a la herramienta.

Para muchos autónomos y pymes, este acompañamiento marca una diferencia enorme en tranquilidad y ahorro de tiempo.

Automatización que ahorra horas cada mes

Anfix permite automatizar tareas que, con la app de Hacienda, siguen siendo manuales:

• Facturación recurrente.
• Conciliación bancaria.
• Control de cobros.
• Integración contable y fiscal.

Esto se traduce en menos errores, menos tareas repetitivas y más tiempo para el negocio.

Gestión completa del negocio, no solo facturas

Además de cumplir VeriFactu, Anfix permite:

• Gestionar clientes y productos.
• Controlar stock.
• Organizar facturas por estados.
• Tener histórico y trazabilidad real.
• Integrar contabilidad y fiscalidad

Flexibilidad en los planes

Anfix no es una solución cerrada y única. Dispone de diferentes planes, para que cada negocio pueda elegir el nivel de funcionalidad que realmente necesita, pagando solo por lo que usa.

Esto permite que tanto un autónomo como una empresa más grande encuentren un plan adaptado a su realidad.

Cumplir VeriFactu no debería complicarte el negocio

La obligación de VeriFactu no busca que los autónomos y empresas trabajen peor, sino que trabajen con mayor trazabilidad.

El problema aparece cuando se intenta cumplir la normativa con herramientas que solo cubren el expediente, pero no ayudan a gestionar.

Por eso, cada vez más negocios optan por soluciones como Anfix que no solo para cumplir con Hacienda, sino para ahorrar tiempo, reducir errores y tener control real de su actividad.

Entonces, ¿qué opción es mejor?

La respuesta depende de tu situación:

Evalúa qué herramienta te conviene según estas preguntas

Antes de elegir entre la app gratuita de Hacienda o un software profesional como Anfix, conviene hacerse estas preguntas:

• ¿Emites más de unas pocas facturas al mes?
• ¿Necesitas saber qué facturas están cobradas y cuáles no?
• ¿Quieres automatizar facturas recurrentes?
• ¿Quieres ver la evolución real de tu negocio en un panel de control?
• ¿Necesitas soporte cuando surgen dudas fiscales o técnicas?
• ¿Prefieres invertir una pequeña cuota para ahorrar tiempo y errores?

Si la mayoría de respuestas son “sí”, probablemente una herramienta como Anfix encaje mejor en tu día a día que la app gratuita de la AEAT.

Conclusión

El programa gratuito de Hacienda para VeriFactu es una buena noticia porque garantiza que todos puedan cumplir la ley. Pero también deja claro algo importante: cumplir es obligatorio pero gestionar bien es una elección.

Y en esa elección, contar con un software como Anfix marca la diferencia entre simplemente emitir facturas… o llevar tu negocio con control, orden y tranquilidad.