Una factura proforma es un documento informativo que recoge todos los detalles relativos a la compraventa de bienes o servicios que luego aparecerán en la factura.
Es importante recalcar que la factura proforma es un mero resumen o adelanto que no tiene ningún tipo de validez fiscal ni contable.
Por lo tanto, para poder cobrar, la empresa deberá luego emitir una factura de venta normal.
¿Qué elementos debe tener una factura proforma?
¿Quieres saber cómo hacer una factura proforma?
Aunque una factura de venta y una factura no son lo mismo, en la práctica se parecen mucho.
A continuación, enumeramos los elementos que tendrás que introducir en la proforma:
- Título: el documento ha de tener un título visible en el que se indique que es una factura proforma.
- Fecha de factura: pon la fecha en la que la factura ha sido creada para poder ubicarla en el tiempo.
- Datos del emisor: al igual que en las facturas deberás poner nombre, dirección, NIF o CIF, etc.
- Datos del receptor: identifica, del mismo modo, a tu cliente con su nombre, dirección, NIF o CIF, etc.
- Descripción de los servicios o productos que vendes así como la cantidad y el precio unitario y total.
- Base imponible: suma el importe de los productos.
- Importe de IVA y retenciones a aplicar: haz los cálculos con el porcentaje que corresponda en cada caso.
- Total de la factura: calcula el importe final a pagar con el IVA y las retenciones incluidas.
- Firma o sello: deja tu firma al final del documento.
¿Hay que numerar las facturas proforma?
Si te has fijado, en los elementos que hay que introducir en una factura proforma no hemos mencionado la numeración. Y es que, en este caso, no es necesario.
¿El motivo? Como las facturas proforma no tienen valor fiscal y no se contabilizan, no necesitan un número de factura.
Ejemplo de factura proforma
¿Quieres ver cómo es una factura proforma en realidad? Aquí tienes un ejemplo:
¿Cómo pasar de una factura proforma a una factura ordinaria?
Como has podido ver, la información de una factura proforma y una factura ordinaria de ventas es prácticamente la misma.
Por eso, en el momento en el que el cliente haya aprobado la proforma, solo tienes que hacer cuatro cosas para convertirla en una factura de venta:
- Quitar el título de factura proforma.
- Añadir la numeración correspondiente.
- Actualizar la fecha de emisión.
- Añadir el método de pago de la factura.
Con estos ligeros cambios habrás convertido tu factura proforma en una factura de venta.
Si lo quieres hacer áun más sencillo y rápido, Anfix te permite transformar una proforma en factura de venta con tan solo un clic.
¿Necesitas hacer facturas proforma?
Si tienes algún cliente que te pide una factura proforma para poder emitir la factura de venta final, tienes que buscar un sistema.
Lo más recomendable es utilizar un software de facturación que te permita emitir facturas proforma.
Dentro de este encontrarás plantillas personalizables en las que solo tendrás que añadir los datos clave y ya está.
Te resultará mucho más rápido y fiable emitir tus proformas a través de un software que con ningún otro medio.
¿Cómo hacer una factura proforma con Anfix?
Un programa de facturación en la nube, como hemos dicho, te permitirá crear tus facturas proforma de forma fácil y rápida.
Solo tendrás que ir al apartado de “Ventas” y seleccionar “Factura proforma”. Una vez dentro, en el editor, tecleas la información del cliente y del producto… ¡y listo!
Y recuerda: una vez la proforma haya sido aprobada podrás convertirla en factura en tal solo un clic.
¿Te imaginas la cantidad de tiempo que puedes ahorrar?
