¿Qué es la facturación periódica y recurrente?

Cuando trabajas con un cliente fijo que te pide todos los meses la misma cantidad de bienes o servicios, te encuentras replicando la misma factura cada cierto tiempo.

Para algunos profesionales, por la naturaleza de su servicio, el 100% de su facturación es recurrente. Por ejemplo: una agencia que lleva las redes sociales de una marca y cobra la misma cantidad todos los meses por esta labor.

Y así, si es tu caso, una vez al mes te sientas delante del ordenador, buscas tu plantilla de Excel y creas la misma factura para el mismo cliente. Esto se llama facturación periódica o recurrente.

Pero hacerla a mano una y otra vez, ¿no te parece un poco repetitivo y una pérdida de tiempo?

Con la facturación periódica de anfix podrás programar y automatizar la generación de estas facturas para que se envíen, sin que tú tengas que intervenir, en las fechas que indiques.

¿Por qué usar la facturación periódica y recurrente?

Te damos 3 razones principalmente:

1. Ahorrarás tiempo que podrás dedicar a cosas más importantes

¿Qué sentido tiene repetir la misma acción una y otra vez cuando, hoy en día, una máquina lo puede hacer por ti? Con la facturación periódica ahorrarás tiempo para dedicarlo a otros aspectos más importantes de tu negocio.

2. Evitarás errores y no perderás más dinero por ello

Un error en una factura te puede salir muy caro. Deja que anfix cree por ti tus facturas con toda la precisión que aporta nuestra tecnología.

3. Reducirás a cero las posibilidades de olvidarte de enviar una factura

Con el programa de anfix programas qué día exacto quieres que la factura sea emitida y enviada al cliente. Así no tendrás que estar pendiente ni arriesgarte a que se te olvide enviar la factura.

Cómo generar facturas periódicas y recurrentes con anfix

En solo 6 pasos habrás configurado una factura periódica dentro de anfix.

Paso 1: Entra en el área de Ventas de anfix y genera una factura periódica.

Paso 2: Elige el cliente desde tu agenda.

Paso 3: Indica la frecuencia y duración de la emisión de la factura. Puede ser:

  • Repetir cada “x” (un número que tú elijas).
  • Elegir si cada día, semana, mes o año.
  • Indica la fecha de la primera factura (no tiene porqué ser la del día actual).
  • Indica hasta cuándo quieres que se generen.

Paso 4: Señala el concepto de la factura.

Paso 5: Guarda la factura periódica.

Paso 6: Y por último, ¡comprueba que está generada!

Tu factura se creará puntualmente sin que tú no tengas que hacer absolutamente nada.

Además, si hay cambios fiscales, el programa se actualizará automáticamente y se aplicarán a todas tus facturas ya programadas.

Envía las facturas a tu asesor

Si trabajas con un asesor, puedes darle acceso a anfix para que tenga acceso a todas las facturas que vayas creando en el día a día.

De este modo, no tendrás que enviarle correos o llevarlas personalmente a su oficina. Él tendrá acceso a toda la información en tiempo real.

 

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