Esto es lo que paga una empresa por cada trabajador (y no solo es el sueldo)

Cuando piensas en contratar a alguien, lo primero que se te viene a la cabeza es el sueldo que le vas a pagar, ¿verdad? Pero lo cierto es que el salario neto que recibe el trabajador es solo la punta del iceberg.

Por debajo, ocultos entre conceptos legales, fiscales y de seguridad social, hay una serie de costes que, como empresario, tienes que tener muy claros. Porque sí, contratar cuesta. Y no poco, precisamente.

En este artículo quiero explicarte, sin rodeos ni tecnicismos innecesarios, cuánto paga realmente una empresa por cada trabajador. Vamos a ver el desglose completo, desde el sueldo bruto hasta las cotizaciones sociales, pasando por conceptos como las contingencias comunes, el desempleo o la formación profesional.

Y no solo eso: también analizaremos qué variables hacen que ese coste cambie, y cómo puedes calcularlo tú mismo con ejemplos reales.

Por qué es importante saber el coste real de un trabajador

Muchos empresarios primerizos —y algunos no tan primerizos— caen en el error de pensar que si un trabajador cobra, por ejemplo, 1.500 euros al mes, ese es el único coste que deben asumir. Nada más lejos de la realidad. El coste total puede superar fácilmente los 2.000 euros mensuales, dependiendo del tipo de contrato, la actividad de la empresa o la base de cotización.

Conocer este dato no solo es clave para mantener el equilibrio financiero de tu negocio, sino también para planificar correctamente la contratación, calcular márgenes de beneficio o incluso valorar si te interesa más contratar directamente o externalizar ciertos servicios. En definitiva, si no sabes cuánto te cuesta realmente cada trabajador, estás tomando decisiones a ciegas.

Diferencia entre salario neto, salario bruto y coste empresa

Antes de meternos en cifras, déjame aclararte estos tres conceptos que muchas veces se confunden:

• Salario neto: es lo que el trabajador recibe en su cuenta bancaria cada mes. Es decir, el dinero limpio, ya descontadas las retenciones y cotizaciones.
• Salario bruto: es el sueldo total pactado en el contrato, antes de aplicar impuestos y cotizaciones del trabajador.
• Coste empresa o coste laboral total: es el dinero que tú, como empleador, pagas por ese trabajador. Incluye el salario bruto más las cotizaciones que tú asumes como empresa.

Y aquí es donde viene el matiz importante: la empresa paga más de lo que el trabajador cobra. Mucho más, en algunos casos.

Qué incluye el coste empresarial de un trabajador

Vamos al detalle. El coste que tú asumes como empresa por tener a un trabajador en nómina se compone de dos grandes bloques:

• El salario bruto que le pagas (que incluye, si procede, pagas extra, complementos, horas extra, incentivos, etc.).
• Las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de la empresa, que son obligatorias y no están incluidas en ese salario bruto.

Estas cotizaciones se dividen a su vez en varios conceptos:

• Contingencias comunes: cubren bajas por enfermedad común o accidente no laboral.
• Contingencias profesionales: protegen al trabajador frente a accidentes laborales y enfermedades profesionales.
• Desempleo: para financiar la prestación por desempleo en caso de despido.
• Formación profesional: un pequeño porcentaje que se destina a la formación continua del trabajador.
• FOGASA: el Fondo de Garantía Salarial, que cubre salarios impagados si la empresa entra en concurso o cierra.

Porcentaje que paga la empresa en cotizaciones sociales

Los porcentajes que asume la empresa no son uniformes: varían en función del tipo de contrato, la actividad económica y otros factores. Pero para que tengas una idea general, estos son los tipos más comunes que suele pagar una empresa:

• Contingencias comunes: 23,60%
• Contingencias profesionales: suele oscilar entre el 1% y el 7%, dependiendo del sector (por ejemplo, en construcción es más alto que en oficinas)
• Desempleo:
  • Contrato indefinido: 5,50%
  • Contrato temporal: 6,70%
• FOGASA: 0,20%
• Formación profesional: 0,60%

En total, la empresa paga aproximadamente entre un 30% y un 36% del salario bruto en cotizaciones a la Seguridad Social.

Puedes profundizar en este tema en nuestro artículo sobre cuánto paga un autónomo en cotizaciones, para entender la diferencia entre ser empleador y autónomo.

Ejemplo práctico: cuánto cuesta un trabajador con salario bruto de 2.000 euros

Vamos a poner números sobre la mesa. Imagina que contratas a una persona con un salario bruto mensual de 2.000 euros. Veamos cuánto pagarías tú como empresa, aplicando los porcentajes medios:

• Contingencias comunes (23,60%): 472 €
• Contingencias profesionales (3% aprox.): 60 €
• Desempleo (5,50%): 110 €
• FOGASA (0,20%): 4 €
• Formación profesional (0,60%): 12 €

Total cotizaciones empresa: 658 €

Coste total mensual para la empresa: 2.658 €

Y eso es solo en un mes. Si hablamos en términos anuales, estarías pagando más de 31.000 euros al año por un trabajador con un salario bruto de 24.000.

¿Y si el contrato es temporal?

Buena pregunta. En ese caso, el porcentaje del desempleo sube del 5,50% al 6,70%, lo que encarece ligeramente el coste total.

Además, hay ciertos incentivos o bonificaciones que pueden no aplicar en los contratos temporales, por lo que muchas veces el coste real de un temporal es superior al de uno indefinido.

Puedes consultar las diferencias clave entre contratos en nuestro artículo sobre tipos de contrato.

Bonificaciones y reducciones: ¿hay formas de pagar menos?

Sí, existen. El sistema ofrece algunas bonificaciones en las cotizaciones empresariales, especialmente si contratas a ciertos perfiles que el Estado quiere fomentar: personas jóvenes, mayores de 52 años, parados de larga duración, personas con discapacidad, víctimas de violencia de género, etc.

Por ejemplo, con el nuevo sistema de bonificaciones aprobado en 2023, puedes reducir significativamente el coste en las cuotas empresariales durante los primeros años de contrato si cumples los requisitos. Estas reducciones no afectan al salario del trabajador, solo al dinero que tú pagas a la Seguridad Social.

Eso sí, estas bonificaciones están sujetas a muchas condiciones, y no aplican automáticamente. Es fundamental revisar bien cada caso antes de contar con ellas en tus cálculos. Si tienes dudas, consulta a tu asesor o revisa este artículo sobre cuotas y reducciones aplicables.

Otros costes que muchas veces se olvidan

Hasta ahora hemos hablado del coste directo y obligatorio. Pero hay otros aspectos que también deberías tener en cuenta:

• Coste de gestión administrativa (puedes conocer más sobre esto en gestión de recursos internos).
• Vacaciones pagadas.
• Pagas extra.
• Equipos de trabajo, formación, uniformes, etc.

Cómo calcular el coste real de cada trabajador en tu empresa

Una fórmula básica que puedes usar es:

Coste empresa = Salario bruto + (Salario bruto x porcentaje cotizaciones empresariales)

Aunque lo ideal es usar una calculadora especializada o consultar con una asesoría para obtener un desglose más ajustado a tu caso.

¿Qué pasa si sube el salario mínimo?

Pues que el coste también sube. Y no solo por el sueldo en sí, sino porque las cotizaciones se calculan sobre bases mínimas y máximas.

Revisa cómo afecta esto en nuestro contenido sobre el salario mínimo en España.

¿Vale la pena contratar pese al coste?

Aunque parezca una obviedad, es importante decirlo: sí, contratar vale la pena si el trabajador aporta valor.

Datos interesantes sobre el coste empresarial de un trabajador

• El coste medio anual por trabajador en España supera los 36.000 euros: Según el INE, en 2023 fue de aproximadamente 36.730 euros.
• Más del 30% del salario bruto se va en cotizaciones a la Seguridad Social: Las empresas pagan una media del 31% adicional.
• El 75% del coste laboral corresponde a salarios y el 25% a otros costes: Aproximadamente tres cuartas partes son retribuciones salariales.
• Las bonificaciones pueden suponer un ahorro de hasta 6.000 euros por trabajador al año.
• El salario mínimo interprofesional afecta a más de 2 millones de trabajadores.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto paga la empresa por un trabajador al mes?

El coste mensual de un trabajador para una empresa no se limita al salario que recibe en su cuenta.

¿Cuánto le cuesta a la empresa un trabajador que cobra 1500 euros?

La empresa deberá añadir aproximadamente un 32% en cotizaciones sociales.

¿Cuánto le cuesta a una empresa un trabajador que cobra 1200 euros?

El coste total sería de unos 1.584 euros al mes.

¿Cuánto se paga a la Seguridad Social por un sueldo de 1000 €?

La empresa paga aproximadamente un 32% del salario bruto.

¿Cuánto cuesta asegurar a un trabajador 8 horas?

Depende del sueldo, el convenio, el tipo de contrato y el sector.

¿Cuánto son 1800 euros brutos al mes?

Equivale a un salario anual de 25.200 euros.

¿Cuánto paga la empresa en total por un trabajador al año?

Podría pagar alrededor de 32.000 euros al año.

¿Qué porcentaje del salario paga la empresa en cotizaciones?

La empresa paga en torno a un 30%–36% del salario bruto.

¿Las pagas extra aumentan el coste para la empresa?

Sí, si no están prorrateadas, suponen un incremento directo.

¿Qué sucede si contrato a alguien a media jornada?

El coste se reduce proporcionalmente, pero no siempre a la mitad.