Los sistemas ERP son, para muchísimas empresas, el elemento clave para la correcta gestión del negocio.
En este artículo te contamos:
¡Allá vamos!
ERP son las siglas de Enterprise Resource Planing que en castellano significa “sistema de planificación de recursos empresariales”.
Se define como:
Un conjunto de sistemas de información que permite la integración de las operaciones que lleva acabo una empresa. Por ejemplo: producción, logística, inventarios, contabilidad…
Es decir, es un software que permite gestionar todas las operaciones internas de la empresa desde una misma plataforma para poder controlar y hacer seguimiento de los procesos.
Un sistema ERP tiene como objetivo conectar a los diferentes departamentos que componen la empresa a través de un único programa y una única base de datos.
Antes, cada equipo utilizaba un programa especializado para su ahora; pero, ahora, con un ERP todos utilizan la misma herramienta de trabajo.
Así, el programa estará integrado por diferentes módulos dedicados a cada una de las áreas de la empresa: compras, ventas, logística, contabilidad, facturación…
Esto permite mejorar la gestión, la coordinación y la comunicación entre diferentes equipos y facilita el control en tiempo real de todos los procesos internos de la empresa.
En resumen, un ERP optimiza los procesos de la empresa, facilita el acceso a la información y agiliza la capacidad de respuesta.
En el mercado podemos encontrar diferentes tipos de ERP que se distinguen, normalmente, por dos aspectos:
Esta última opción permitiría, por ejemplo, a los empleados a pie de calle acceder a cualquier información o actualizar cualquier dato.
El uso de tecnologías para la gestión de la empresa ofrece la posibilidad de optimizar procesos, mejorar resultados y aumentar ingresos. En el caso del ERP, estas son algunas de sus ventajas:
Son muchas las empresas que utilizan sistemas ERP ya que, grandes o pequeñas, todas se benefician de las ventajas que ofrecen estos programas. Por lo tanto, es apto tanto para pymes como para grandes corporaciones.
Además, como son se pueden configurar según las características de cada empresa, se pueden añadir o quitar los módulos que sean necesarios.
A la hora de elegir un ERP tendrás que decidir, en primer lugar, si prefieres que sea uno hecho a medida o predefinido (aunque configurable).
La primera opción es mucho más costosa y requiere un tiempo de desarrollo; por eso, en la mayoría de los casos, las empresas optan por ERP predefinidos.
Una vez tengas esto claro, ¿quieres un ERP en la nube o alojado en tu servidor? Para nosotros, la respuesta está clara: elige siempre tecnología en la nube.
Aquí los motivos:
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Eva Fernández
Periodista con más de 10 años de experiencia en marketing digital y, en especial, en la generación de contenidos para marcas de diferentes sectores. De la mano de Anfix y con mi propia experiencia emprendiendo como freelance, he aprendido mucho en los últimos años sobre gestión del negocio, finanzas y productividad.
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