En el proceso de la modernización de los despachos profesionales existen dos retos:
- Introducir nuevas tecnologías en los procesos habituales
- Hacer que los clientes también las utilicen
El segundo paso es clave ya que la colaboración de los clientes es fundamental para que todo el engranaje funcione correctamente.
Si ya estás en este punto y estás encontrando con dificultades para hacer que tus clientes utilicen tu software de contabilidad, presta atención a estos 3 pasos que te ayudarán a que el trabajo con tus clientes sea mucho más eficiente:
1. Muéstrales las ventajas de un software de contabilidad en la nube
Motiva a tus clientes haciéndoles ver todas las ventajas que tiene para ellos el uso de la herramienta. Las más importantes:
- Ahorro de tiempo: utilizar un software de contabilidad en la nube les permitirá crear sus facturas y subir sus gastos más fácilmente. Con esto, podrán ahorrar tiempo y ser mucho más eficientes.
- Ahorro de dinero: la tecnología actual le permitirá llevar un mejor control de los gastos de su empresa y que ningún ticket de gastos se pierda en el proceso.
- Seguridad: la información de la empresa está más segura en un servidor en la nube que en un archivador. Los papeles se pierden o se estropean mientras que los documentos guardados en la nube está protegidos mediante un sistema de cifrado y, periódicamente, se hacen copias de seguridad automáticas.
- Accesibilidad: utilizar un software de contabilidad en la nube facilita el acceso a la información almacenada desde cualquier lugar o dispositivo. Así, tu cliente podrá gestionar su negocio o consultar cualquier dato sin necesidad de estar en su oficina físicamente.
2. Enséñales las funcionalidades que le harán su vida más fácil
Para que tu cliente entienda el alcance de la herramienta, hazle una demostración. Muéstrale las funcionalidades que harán su día a día más sencillo.
- Enviar facturas: la facturación es una de las tareas que queda en manos del cliente aunque siempre está obligado a enviárselas a su asesor. Con un programa como Anfix, tu cliente puede crear las facturas en segundos., enviárselas directamente y que automáticamente estén en manos del asesor.
- Control de gastos: en los programas de contabilidad es posible subir las facturas de gastos haciendo una simple foto desde el móvil. De este modo, nos aseguramos de que los tickets se pierden y de que la información no se borra con el tiempo. Esto permite llevar un mayor control de los gastos y el asesor puede verificar, fácilmente, que todas las facturas almacenadas se pueden desgravar.
- Presentar los impuestos a tiempo: como toda la información que se almacena en la herramienta está a disposición del asesor, este puede llevar las cuentas al días y presentar los impuestos siempre a tiempo. Para generar los modelos, apenas hace falta un clic y solo es necesario hacer una revisión.
- Contabilidad automática: la contabilidad de la empresa pasa a ser automática ya que el programa es capaz de gestionar los asientos y tú, como asesor solo tendrás que revisar y aprobar. Esto facilita en gran medida que las cuentas de la empresa estén al día y disponibles para consultar dudas o tomar mejores decisiones.
- Control del inventario: algunas herramientas de contabilidad también cuentan con un módulo de control de inventario que permite al cliente gestionar su almacén de una forma más eficaz y eficiente. Además de poder ver cuántas unidades quedan de un producto, el programa también es capaz de hacer previsiones o lanzar un aviso cuando sea necesario adquirir materia prima.
3. Ofrécele una app móvil para gestionar su negocio desde cualquier lugar
Y si a todo lo anterior le sumas la posibilidad de conectarte a través de su smartphone con una app, tus clientes estarán emocionados con la idea de utilizar este software.
Podrán crear facturas, digitalizar gastos, consultar las cuentas bancarias,… todo desde su Smartphone.
Además, con la aplicación móvil recibirán notificaciones en tiempo real cuando cobran una factura o un cliente ha revisado un presupuesto.
La información, hoy en día, es importante para la gestión de un negocio y las herramientas de contabilidad permiten tenerlo todo al alcance de la mano.
Anfix te ayuda a automatizar la gestión de la contabilidad de tus clientes.
Solicítanos ahora una demo personalizada y descubre cómo hacerlo.