
Envía facturas perfectas y no pierdas detalle de su estado.
La contabilidad de siempre, automática como nunca.
Los impuestos de tu negocio, siempre a tiempo y sin errores.
Mantén el control de todos tus gastos de la forma más sencilla.
Todo el control de tu inventario en una única aplicación.
Gestiona tus proyectos de la forma más eficiente.
Lleva tu negocio siempre contigo y gestiónalo estés donde estés.
Hay una regla básica para todo negocio: si no hay ingresos, este no puede sobrevivir. Por eso, las facturas pendientes de cobro son una de las mayores preocupaciones de cualquier empresario.
Esta preocupación hay veces se extiende en el tiempo y hay clientes que se retrasan en el pago 30 días o, incluso, 90. Otras veces, este nunca llega a producirse.
De hecho, el Período Medio de Pago (PMP) de las facturas en España asciende a los 86,9 días según el Observatorio de Morosidad de CEPYME (Confederación Española de la Pequeña y Mediana Empresa).
Pero, ¿cómo puedes conseguir que tus clientes paguen y lo hagan en el tiempo establecido? No puedes obligarles ni hacerlo tú por ellos, pero sí puedes facilitarles el proceso en todo lo que esté en tu mano.
Te explicamos, en 6 claves, qué es lo que debes tener en cuenta para acelerar el cobro de tus facturas:
Detallar las condiciones del proyecto es la primera clave para asegurar el cobro de tu trabajo. Esto significa incluir con exactitud:
Asegúrate de que cuando cierras acuerdo, el cliente acepta estas acondiciones por escrito. No te quedes sólo con su palabra; un email con un “Ok” por su parte es suficiente.
Después, cuando le envíes la factura al finalizar el proyecto deberás detallar de nuevo toda la información relativa a las condiciones de pago así como el importe total. Asegúrate de que los datos están correctos y se corresponden con lo acordado al inicio.
Con Anfix podrás crear las plantillas perfectas para tus facturas y presupuestos. No sólo podrás personalizarlas con tu logo y tu color corporativo; sino que además podrás incluir toda la información importante y reutilizarla una y otra vez para que nunca se te olvide ningún detalle.
Cuanto antes envíes una factura, antes la cobrarás.
Por eso, en el mismo momento en que entregas el proyecto a tu cliente o cierras una venta debes enviar la factura. No sólo te ayudará a cobrar antes, sino que además evitarás posibles olvidos.
Debes actuar casi como una máquina: cerrar y enviar, cerrar y enviar… Y para eso, lo mejor es que te apoyes en una herramienta de facturación. Desde Anfix puedes enviar tus facturas inmediatamente y desde cualquier sitio.
Tu inmediatez mejorará el tiempo de cobro y no dará tiempo a que tu cliente se olvide de ti o ponga excusas de cualquier tipo.
Además, el PDF que se genera es una factura electrónica válida ya que Anfix cumple con todos requisitos que impone la Agencia Tributaria. Esto te evitará hacerla en papel, escanearla…
De hecho, los métodos de pago se han multiplicado en los últimos años por lo que deberás ponerte al día. A los ya clásicos pagos electrónicos, añade otros medios digitales como Anfix Pay.
Anfix Pay es una pasarela de pago con tarjeta que puedes incluir en tus facturas emitidas. De este modo, tus clientes podrán abonarlas inmediatamente introduciendo tan solo los datos de su tarjeta.
En el documento que recibe el cliente verá un botón que dice “¿Quieres pagar ya esta factura?”. Al hacer clic, irá directo a una pasarela de pago segura proporcionada por Stripe.
Esta nueva funcionalidad te ofrece, por tanto, un nuevo método de pago muy cómodo y seguro para tus clientes. Ellos podrán abonar antes el importe de la factura y tu tendrás control absoluto de todos los cobros.
La tecnología está avanzando a pasos agigantados, poniendo a tu alcance los recursos necesarios para que el medio de cobro no suponga un problema. Cuantas más opciones ofrezcas, más fácil será para tu cliente.
No des pie a tus clientes a reclamar errores en tus facturas; esto les hará ganar tiempo mientras las modificas y ellos las vuelven a revisar.
Comprueba siempre que tus facturas son claras, concisas, detalladas y que toda la información está correcta. Después de comprobarlo, hazlo de nuevo. Y solo entonces, cuando hayas revisado todo varias veces, dale a enviar.
El uso de Anfix te ayudará a evitar errores humanos. Al trabajar siempre sobre tu plantilla (personalizada con tu logo y color corporativo), harás las facturas mucho más rápido dejando tiempo suficiente para revisar una y otra vez.
El cerebro tiene un funcionamiento sencillo (la mayor parte de las veces). En el caso de la sensación de urgencia, esta nos invita a llevar a cabo acciones sin pararnos a pensarlas demasiado. Esto ocurre, por ejemplo, durante las rebajas con las que nos lanzamos a comprar porque sabemos que esa oferta solo estará disponible durante un tiempo limitado.
Emplea este sistema para cobrar antes tus facturas. Ofrece a tus clientes un descuento por pronto pago dentro de una fecha delimitada. No hace falta que tires la casa por la venta; ten en cuenta tu margen de beneficios, costes… y establece una rebaja de un 5% o 10%.
Piensa que para cualquier empresa que deba afrontar un pago, un ahorro es un factor de motivación importante. Para ti, asegurarte ese cobro, mucho más. Ya lo dice el refrán: “más vale pájaro en mano que ciento volando”.
Cuando los tiempos de cobro se demoran puede ser que, en algún momento, se te quede alguna factura pendiente olvidada. Evítalo gracias al control que te ofrece Anfix con la conexión bancaria.
Gracias a esta, podrás recibir notificaciones cuando tus clientes hayan recibido, visto y pagado tus facturas.
Como ves, cobrar antes tus facturas está bajo tu control y con la ayuda de la tecnología indicada será mucho más sencillo (y rápido) para ti. ¡Solicita una prueba gratis!