Certificado electrónico para VERI*FACTU: cuál necesitas y cómo instalarlo

Si te estás preparando para la llegada de VERI*FACTU, una de las dudas más habituales es si necesitas un certificado electrónico y qué tipo debes utilizar para cumplir con la normativa.

La respuesta es sencilla: en la mayoría de los casos necesitarás un certificado electrónico válido para identificarte ante la Agencia Tributaria y permitir que tu software de facturación pueda gestionar correctamente los registros de facturación exigidos por la normativa.

En esta guía te explicamos qué certificados son válidos para VERI*FACTU, cómo obtenerlos, cuándo serán obligatorios, etc.

¿Qué es VERI*FACTU y qué relación tiene con el certificado electrónico?

VERI*FACTU es el sistema impulsado por la Agencia Tributaria dentro del Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (Real Decreto 1007/2023).

Su objetivo es garantizar que las facturas emitidas por empresas y autónomos sean íntegras, trazables e inalterables, evitando manipulaciones posteriores y mejorando el control fiscal.

Para ello, los programas de facturación deben generar registros de facturación con determinados requisitos técnicos, incluyendo elementos como:

• Identificación del emisor.
• Número y serie de la factura.
• Fecha de expedición.
• Huella o hash de encadenamiento.
• Código QR.
• Información del sistema informático utilizado.

En este contexto, el certificado electrónico permite identificar de forma segura al titular y realizar las comunicaciones necesarias con la Agencia Tributaria cuando corresponda.

¿Es obligatorio tener certificado electrónico para VERI*FACTU?

Si utilizas un software adaptado a VERI*FACTU, lo más habitual será disponer de un certificado electrónico válido.

Aunque el usuario no tenga que intervenir en el proceso técnico de envío o validación de registros, el software necesita mecanismos de identificación seguros para operar correctamente ante la Administración.

Por eso, contar con un certificado electrónico en vigor es una de las medidas recomendadas para garantizar el correcto funcionamiento del sistema.

Además, disponer de certificado digital facilita otros muchos trámites habituales con la Agencia Tributaria, como la presentación de impuestos, la consulta de notificaciones o la gestión de procedimientos tributarios.

¿Qué certificados sirven para VERI*FACTU?

Existen diferentes tipos de certificados electrónicos válidos para trabajar con sistemas de facturación adaptados a la normativa.

Certificado de persona física

Es el certificado más habitual entre autónomos y profesionales.

Permite identificarse electrónicamente y realizar trámites ante la Administración Pública.

Certificado de representante de persona jurídica

Está pensado para sociedades mercantiles y otras entidades.

Permite actuar electrónicamente en nombre de la empresa.

Certificado de representante de autónomo o entidad sin personalidad jurídica

Utilizado en determinados casos específicos de representación.

Certificado de sello electrónico

Se utiliza para automatizar procesos y realizar actuaciones electrónicas en nombre de una organización sin intervención directa de una persona física.

Este tipo de certificado suele utilizarse en entornos empresariales con un elevado grado de automatización.

¿Sirve el certificado digital de la FNMT para VERI*FACTU?

Sí. El certificado emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) es uno de los más utilizados en España y resulta válido para la mayoría de autónomos, profesionales y empresas.

De hecho, para muchos usuarios será la opción más sencilla y económica para comenzar a trabajar con un software adaptado a VERI*FACTU.

Cómo obtener un certificado electrónico para VERI*FACTU

Si todavía no dispones de uno, el proceso de obtención suele completarse en pocos pasos.

1. Solicita el certificado

Puedes hacerlo a través de la FNMT o de cualquier prestador cualificado de servicios electrónicos de confianza.

2. Acredita tu identidad

Dependiendo del tipo de certificado, podrás hacerlo de forma presencial o mediante sistemas de identificación online habilitados.

3. Descarga e instala el certificado

Una vez aprobado, podrás descargarlo e instalarlo en el equipo desde el que trabajes habitualmente.

4. Realiza una copia de seguridad

Es recomendable exportar el certificado y almacenarlo de forma segura para evitar problemas en caso de avería o cambio de equipo.

¿Qué ocurre si caduca el certificado electrónico?

La caducidad del certificado puede provocar problemas en determinados trámites electrónicos. Entre otras consecuencias:

• Puede impedir determinadas comunicaciones con la Administración.
• Puede requerir una nueva configuración dentro del software.
• Puede generar incidencias en procesos automatizados que dependan del certificado.

Por eso es recomendable revisar periódicamente su fecha de vencimiento y renovarlo antes de que expire.

¿Cuándo será obligatorio adaptarse a VERI*FACTU?

Según el calendario actualmente previsto para la entrada en vigor de Veri*Factu:

• Las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades deberán adaptarse a partir del 1 de enero de 2027.
• Los autónomos y el resto de contribuyentes obligados deberán hacerlo a partir del 1 de julio de 2027.

Aunque todavía existe margen para prepararse, muchas empresas ya están adaptando sus procesos para evitar prisas de última hora y asegurar una transición sin incidencias.

Preguntas frecuentes sobre el certificado electrónico para VERI*FACTU

¿Necesito un certificado electrónico si soy autónomo?

Sí, es altamente recomendable disponer de uno para poder realizar trámites con la Agencia Tributaria y trabajar con herramientas adaptadas a VERI*FACTU.

¿Vale el certificado digital de la FNMT?

Sí. Es una de las opciones más utilizadas y resulta válida para la mayoría de autónomos y empresas.

¿Puedo utilizar el certificado de mi asesoría?

Dependerá de la configuración concreta y de los poderes de representación existentes. En muchos casos lo recomendable es que cada empresa disponga de su propio certificado.

¿Qué pasa si mi certificado caduca?

Deberás renovarlo para seguir realizando trámites electrónicos y garantizar el correcto funcionamiento de los procesos que dependan de él.

¿Cuánto cuesta obtener un certificado electrónico?

El coste depende del tipo de certificado y del organismo emisor. Algunos certificados de persona física pueden obtenerse de forma gratuita.

¿Dónde se instala el certificado?

Normalmente se instala en el ordenador desde el que se realizan las gestiones o directamente en el entorno donde opera el software de facturación.

¿Puedo seguir emitiendo facturas desde Word o Excel?

No, según el Reglamento debes usar software certificado; facturas manuales dejarán de ser válidas.

¿Qué pasa si falla el envío a la AEAT?

El certificado permite reintentos automáticos. Con Anfix, me avisa y reenvía hasta que se recibe confirmación oficial.

¿Quieres saber más sobre VeriFactu y cómo adaptarte? Consulta nuestra guía completa de Verifactu aquí.