Si quieres que las cosas en tu empresa vayan bien deberías saber asignar tareas a tu equipo, así de simple.
Reducir gastos fijos es una medida limitada e ineficaz en un mundo basado en el conocimiento. Lo que diferencia las empresas exitosas en pleno siglo XXI, como Google, es sacar el máximo provecho a su talento humano y, para ello, saber asignar las tareas es un paso previo y necesario, porque muchas veces el personal está "infrautilizado". De nada sirve contar con los más cualificados si luego la organización no es la adecuada.
Fijada una estrategia de empresa, debemos de captar y retener a recursos humanos necesarios para luego darles un entorno de trabajo que les permita aprovechar el máximo potencial durante la consecución de los objetivos del negocio. Así, partiendo del plan establecido tendrás que asignar tareas a tu equipo, porque de nada sirve perder tiempo en reuniones si luego el trabajo de cada uno no está bien repartido. Es importante tener en cuenta:
Tras asignar tareas a tu equipo debes mantener un seguimiento adecuado de las mismas. Para ello hay que fijar mecanismos que permitan conocer y comunicar la marcha de cada tarea de acuerdo con el plan fijado, lo que supone recurrir a herramientas de trabajo que faciliten la accesibilidad desde cualquier dispositivo gracias a una conexión de Internet. Además, a la hora de asignar cada tarea, es importante que la información sea privada, es decir, que sólo tengan acceso las personas correspondientes. Para que lo comentado hasta ahora salga como debería, hay que establecer mecanismos adecuados de comunicación, que permitan:
La tecnología actual permite la creación de intranets a muy bajo coste donde se comparta información, se creen alertas, y se redacten informes desde cualquier sitio, lo que favorece la productividad si has sabido asignar tareas a tu equipo.
Eva Fernández
Periodista con más de 10 años de experiencia en marketing digital y, en especial, en la generación de contenidos para marcas de diferentes sectores. De la mano de Anfix y con mi propia experiencia emprendiendo como freelance, he aprendido mucho en los últimos años sobre gestión del negocio, finanzas y productividad.
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